Stand
• Gli stand per l’area coperta sono forniti ad un prezzo metro/q comprensivo di:
• Allestimento con moduli standard in alluminio anodizzato e pannelli bianchi
• Illuminazione con faretti (circa 1 ogni 4 metri/q)
• Pavimentazione con moquette
• Presa elettrica 220/50 (prese tipo USA)
• Tavolo con 2 o 3 sedie
• Insegna con il nome dell’espositore sul pannello fronte stand
• Pulizia serale dello stand

Padiglione fieristico
• Di recente costruzione
• Pavimentazione in cemento
• Illuminazione generale
• Sistema di aria condizionata
• Centro informazioni
• Centro di telecomunicazioni
• Sala stampa
• Sala convegni
• Uffici dell’organizzazione
• Ristorante
• Bar
• Servizi igienici
• Accesso dall’area espositiva esterna con viali pavimentati

Security
Il servizio di sicurezza messo a disposizione dagli organizzatori sarà attivo 24/24.

Interpreti
L’organizzazione della fiera metterà a disposizione interpreti arabo/inglese. Si consiglia di prenotare prima possibile per assicurarsi tale servizio, purtroppo non assicurato per tutti gli espositori, soprattutto per coloro che si iscriveranno all’ultimo minuto.

Pass espositori
Agli espositori ed al loro staff verranno consegnato dei pass che consentiranno il libero ingresso per tutta la durata della manifestazione.

Catalogo della fiera
Il catalogo della fiera sarà pubblicato in versione arabo/inglese, conterrà le informazioni generali sull’esposizione, la mappa degli stand, la descrizione di ogni espositore ed i relativi contatti, l’indice prodotti e la pubblicità. Un versione web del catalogo sarà pubblicata sul sito della manifestazione, ogni espositore avrà a disposizione due pagine con i loro prodotti: una in inglese ed una in arabo. Il catalogo web sarà suddiviso per settori merceologici e supportato da un motore di ricerca. Ogni espositore potrà acquistare come optional più spazio e/o banner pubblicitari. Si ricorda agli espositori di prestare molta attenzione al catalogo, lo stesso rimarrà come promemoria per i visitatori per molto tempo dopo la conclusione della manifestazione. Ogni espositore avrà una copia del catalogo, lo stesso sarà venduto ai visitatori al costo di 5$.

Pubblicità
• Pubblicità della fiera nel Kurdistan, in Iraq e nei paesi vicini
• Pubblicità radiofonica prima e durante la fiera
• Possibilità per gli espositori di acquistare pacchetti pubblicitari (radio, manifesti, invio di documentazione, inviti) da attivare prima e durante la manifestazione

Inviti e delegazioni
• Inviti per ministri e rappresentanti governi iracheni
• Inviti per responsabili governativi
• Inviti per operatori ed imprenditori iracheni

Convegni
Organizzazione di convegni ed incontri con operatori iracheni e con le autorità governative.

Valuta – Carte di credito
Il dollaro USA è ritenuto la moneta di scambio favorita. Si consiglia di portare con sé denaro contante perché per il momento carte di credito ed assegna non funzionano.

Telecomunicazioni
All’interno del centro telecomunicazioni saranno disponibili servizi di telefono e fax, l’organizzazione ricorda comunque agli espositori che il servizio di telefonia mobile è perfettamente funzionante in tutto il paese.

Ristoranti e Caffetterie
All’interno del padiglione saranno disponibili ristoranti e caffetterie.

Registrazione visitatori
I Visitatori dovranno compilare un form di registrazione, un form di pre-registrazione sarà messo a disposizione dei visitatori internazionali per facilitare le operazioni di registrazione e consentire un immediato ingresso nell’area espositiva.
In fase di registrazione sarà consegnata a tutti i visitatori una piccola guida contenente la mappa del padiglione, il numero dello stand e il settore merceologico degli espositori.


Viaggio
Intendiamo consigliare ai partecipanti alla fiera di viaggiare con voli di linea Austrian Airlines - con voli diretti giornalieri da Vienna ad Erbil e viceversa.

Trasporti

Sarà messo a disposizione degli espositori e del loro staff un bus-navetta gratuito in servizio dai principali alberghi alla fiera.

Ospitalità
Erbil è provvista di alberghi di standard internazionali. Si raccomanda agli espositori di prenotare con l’organizzatore per essere certi di godere di un’adeguata e confortevole sistemazione.

Trasportatore
Stiamo valutando lo spedizioniere migliore, in base al rapporto qualità/prezzo/ servizio, per poi potere organizzare dei groupage con raccolta a Milano e Trieste.

Visti
Saranno concessi all’ aeroporto di Erbil, al momento dell'arrivo, a tutti i partecipanti alla fiera, indipendentemente dalla nazionalità.

Sarà nostra cura tenervi aggiornati su ognuno di questi argomenti e prevedere ogni problematica.

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